NORMAS MÍNIMAS DE FORMATO PARA
Última fecha de actualización: enero 2009
OBJETIVO:
El objetivo de estas normas es contribuir en la formación de estudiantes a nivel profesional mediante definir un formato para informes escritos que promueva en el estudiante la necesidad de escribir de una forma tal que sea fácil y amigable a terceros, así como invitarlo a colaborar a facilitar el proceso de revisión por parte del profesor de la asignatura de los informes presentados.
ACUERDO BÁSICO:
Sobre la base de que es terreno común entre estudiantes y profesor no escatimar esfuerzos para alcanzar una preparación académica de excelencia de frente hacia las demandas del pueblo que mantiene a ambos, se define como acuerdo básico y aceptado que el cumplimiento de estas normas mínimas es obligatorio y que de no cumplirlas en su totalidad el informe no será sujeto a calificación. Los autores de los informes que no cumplan con estas normas quedan en la obligación de enmendar las faltas mediante elaborar un nuevo informe.
COMPONENTES DEL INFORME:
Todo informe escrito se conformará de forma obligatoria con los siguientes componentes:
- Una hoja portada
- Objetivo general de la tarea o ejercicio realizado
- Resultados
- Conclusión
Para el caso de algunos informes se deberá incluir una sección de Anexos. A continuación se define el formato de cada uno de estos componentes.
HOJA PORTADA:
Siempre será la primera hoja del informe, en forma centrada y de arriba hacia abajo se deberá indicar:
- NOMBRE DE
- NOMBRE DEL DEPARTAMENTO. Recordar que el nombre oficial de los Departamentos siempre incluye lo siguiente: DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, INVESTIGACIÓN Y SERVICIO en ... Todas mayúsculas, negrita y Arial en 14 puntos.
- NOMBRE DE
- Hacia el centro de la hoja y centrado deberá ir el número de la tarea o ejercicio y el título. Ambos (número y título) serán siempre definidos por el profesor al momento de dar a conocer la tarea o ejercicio. El texto será con mayúsculas y minúsculas y negritas.
- En columna y centrada irán los nombres completos de los autores: Apellido paterno Apellido materno, Nombre(s). El orden de presentación será alfabético con base al apellido paterno, será un solo nombre por línea, luego del apellido materno se pondrá una coma, usar mayúsculas y minúsculas y negritas. En caso de que el nombre completo ocupe más de una línea, solo se escribirá la primera letra de cada uno de los nombres sin separación entre estas letras.
- La última línea escrita será centrada indicando el lugar y fecha de entrega del informe, bajo el siguiente formato: Chapingo, México a día del mes de nombre del mes, 200_. Usar mayúsculas y minúsculas, no usar negrita.
- En la esquina superior izquierda de la hoja portada irá el escudo de
OBJETIVO GENERAL DE LA TAREA O EJERCICIO REALIZADO
El texto del objetivo se ubicará al inicio de la hoja inmediata posterior a la hoja portada, siempre irá antecedido por el siguiente título: OBJETIVO GENERAL. Este título irá centrado, todas mayúsculas y negritas.
El texto del objetivo será dado por el profesor junto con el texto de la tarea o ejercicio. Los autores del informe solo deberán transcribir dicho texto.
RESULTADOS
El texto de este componente irá antecedido por el título: RESULTADOS. Este título irá centrado, todas mayúsculas y negritas. Este componente del informe se conformará con las respuestas que los autores del informe propongan a las preguntas o cuestiones que conforman la tarea o ejercicio. Además de las respuestas correspondientes deberá incluirse el texto de las preguntas o cuestiones, debe mantenerse el orden y el número de identificación de las mismas. Es importante enfatizar que sólo deben presentarse las respuestas o resultados específicos.
La parte de resultados irá inmediatamente después del componente objetivo general y puede iniciar en la misma hoja en que se presentó el objetivo general.
CONCLUSIÓN
El texto de este componente irá antecedido por el título: CONCLUSIÓN. Este título irá centrado, todas mayúsculas y negritas. El texto de este componente deberá ser tal que permita saber si se cumplió o no el objetivo general mediante la obtención de los resultados. En caso de no haberse cumplido el objetivo general deberá explicarse las ausencias o fallas que motivaron esta conclusión.
El componente Conclusión irá inmediatamente después del componente Resultados y en la misma hoja si existe el espacio suficiente. Se entiende como espacio suficiente el que pueda escribirse el título y cuando menos dos líneas completas de texto.
ANEXOS
En una nueva hoja y luego del componente Conclusión se pondrá el título de este componente: ANEXOS. Este título irá hacia el centro de la hoja y centrado, todas las letras en mayúsculas y negritas. El texto de los anexos se iniciará en una nueva hoja inmediatamente después de la hoja con el título.
En este componente de Anexos, se pondrán en forma ordenada las memorias de cálculo, fotocopias o cualquier material u operaciones que se demandaron para llegar a los resultados presentados en el componente Resultados. Cada anexo debe ir identificado con el número de la pregunta o cuestión correspondiente.
CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO
El texto de los informes debe ser en letra tipo Arial de 12 puntos en Word. El tamaño de letra se variará a 14 en los lugares que se indican en el presente documento. El interlineado será sencillo, los títulos de los componentes deberán contar con doble separación del texto previo y posterior. Posterior a un título debe existir espacio suficiente para al menos escribir dos líneas de texto, de no ser así el título deberá colocarse en una nueva página. Nunca permitir que un título se quede por sí solo al final de una hoja.
A excepción de la hoja portada, todas las hojas del informe deberán ir numeradas, la numeración debe empezarse a partir de la hoja inmediata posterior a la hoja portada. El número se colocará en la parte inferior derecha. Los márgenes serán: 3 izquierdo, los otros a 2.5.
Dado que la naturaleza de los Anexos puede ser de fotocopias, operaciones y memorias de cálculo no necesariamente deben ser escritas usando el programa de Word, es aceptable que el texto de algún anexo pueda ser manuscrito como podría ser el caso de operaciones.
CUADROS Y FIGURAS
En algunos casos las respuestas demandan que sean presentadas como cuadros o figuras, si es el caso debe cumplirse que cada cuadro o figura lleve número de identificación, el número de identificación constará de dos números, el primero será el número de la pregunta que se contesta y el segundo separado por un punto del primero será consecutivo. Después del número de identificación irá un punto seguido del título del cuadro o figura. El número de identificación y el título irán siempre en la parte superior del cuadro o figura.
Los cuadros tendrán tres rayas o líneas sólidas y continuas que atravesarán el ancho total del cuadro: la primera separará el título del cuadro del resto del cuadro; la segunda separará los encabezados del cuadro del texto del cuadro; y la tercera marcará el fin del cuadro en su parte inferior, para dar espacio, si es el caso, a cualquier pie de cuadro. Los cuadros deberán hacerse usando la función Tabla de Word, no hacerlos con espacios controlados en forma manual.
Ejemplo de un cuadro:
Cuadro 1.1. Valores de carga animal en unidades animales y cabezas por hectárea por año por especie a diferente cantidad de forraje presente.
| | | Número de cabezas | |
| Forraje presente (kg/ha/año) | Carga animal (Unidades animales) | Bovinos | Ovinos |
| 1200 | 2.1 | 0.3 | 1.1 |
| 2800 | 4.8 | 0.7 | 2.5 |
| 3100 | 11.1 | 0.8 | 2.7 |
Para el caso de figuras como gráficas se podrán desarrollar en Excel y luego transportarlas a Word. Debe cuidarse que los ejes de las gráficas siempre lleven identificación del nombre de la variable y de las unidades de medición correspondientes.
OTRAS CONSIDERACIONES
Todo informe deberá entregarse en fólder, sin engrapar las hojas, éstas deberán estar totalmente sueltas. No existirá tolerancia en faltas de ortografías, una sola falta de ortografía (incluyendo acentos) ocasionará que deba repetirse el informe para enmendar la falta y alcanzar calificación, por ello es conveniente siempre mantener un respaldo electrónico del informe y así limitarse a corregir la falla.
